Das digitale Mobilitätsbudget
für nachhaltige Geschäftsreisen

Hohe Reisekosten mit strengen Richtlinien für Mitarbeiter in den Griff kriegen war gestern. Ein eigenverantwortliches Budget mit Bonus für nachhaltige und kostenbewusste Mobilität ist heute. Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn Sie etwas Gutes für die Umwelt und Ihren Geldbeutel tun - mit dem digitalen Mobilitätsbudget für Geschäftsreisende.

Geschäftsreisen 2.0 – flexibel, digital und nachhaltig

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📲  Mit MOBIKO stellen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ein monatliches, flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget für Geschäftsreisen per (Web-) App zur Verfügung. Egal ob Bus, Bahn oder Sharing-Dienste, Ihre Mitarbeiter entscheiden im Rahmen ihres dynamisch berechneten Budgets, wie sie am besten von A nach B kommen - ohne komplizierte Freigabe- und Abrechnungsprozesse.


🌱  Incentivieren Sie als Arbeitgeber Ihre Mitarbeiter zur proaktiven Wahl von nachhaltigen Mobilitätsalternativen für ihre Geschäftsreisen: Bei überwiegender Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel erhalten Ihre Mitarbeiter einen Kickback auf ihr privates Mobilitätsbudget oder als Gehaltsbonus gutgeschrieben.

Für alle Beförderungskosten und mobilitätsbezogenen Spesen anwendbar

Maximale Kosteneffizienz dank dynamischer oder manueller Budgetzuweisung

Digitale Erfassung & Verwaltung per (Web-) App

Revisionssichere Abrechnung

Nachhaltiges Reisen als Arbeitgeber fördern

Dienstreiseabrechnung als smarte Self-Service Lösung

So funktioniert MOBIKO für Ihre Geschäftsreisen:

In der MOBIKO Webapp können Arbeitgeber ganz einfach ihr Unternehmen anlegen, verschiedene Verkehrsmittel sowie Budgetgruppen freischalten und diese Ihren Mitarbeitern zuweisen. Als Arbeitgeber können Sie den Budgetrahmen pro Dienstreise sowie die Bonus-Paramenter für Ihre Mitarbeiter selbst definieren oder unseren intelligenten Kalkulator zur Ermittlung von Referenzbudgets und -Boni verwenden, und damit nachhaltiges Mobilitätsverhalten belohnen.  

Setup

01

Ihre Mitarbeiter können jedes Mobilitätsangebot weltweit ohne Freigabe nutzen, solange sie im vordefinierten Budgetrahmen bleiben. 

Im ihrem persönlichen Nutzer-Account erfassen Mitarbeiter schnell und einfach alle relevanten Reisedetails angegeben, wie z.B. Datum, Kosten, Mobilitätsart, und der Fahrtzweck - egal wann, egal wo.

Reisedetails erfassen

02

Jeder angelegten Tagesreise wird per Foto, Screenshot oder PDF-Upload ein Rechnungsbeleg oder Ticket hinzugefügt und anschließend auf digitalem Wege eingereicht.

Beleg hinzufügen & einreichen 

03

Falls Ihre Mitarbeiter sich nachhaltiger fortbewegt haben als von Ihnen vorgegeben - großartig! Dann motivieren Sie Ihre Mitarbeiter weiterhin umweltschonend zu reisen, in dem Sie ihnen einen Nachhaltigkeits-Kickback nach auf ihr privates Mobilitätsbudget oder als Gehaltsbonus gutschreiben.

Incentivierung

04

In der Webapp haben Arbeitgeber jederzeit volle Transparenz und Kostenkontrolle über die Mobilitätsbudgets ihrer Mitarbeiter. Mit der Anwendung können diese einfach verwaltet, geprüft und alle eingereichten Ausgaben automatisiert über das jeweilige Lohnbuchsystem abgerechnet werden - mit nur einer CSV-Datei. 


Mit der nächsten Gehaltszahlung bekommen Mitarbeiter ihre Reisekosten rückerstattet und Boni entsprechend auf dem privaten Mobilitätsbudget gutgeschrieben. 


Optional: Auf Anfrage übernimmt MOBIKO die Belegprüfung für das Unternehmen.

Abrechnung & Rückerstattung

05

Warum MOBIKO

Tagesgeschäftsreisen abwickeln war noch nie intuitiver, intelligenter und individueller.

Positionieren Sie sich als nachhaltiger Arbeitgeber und fördern Sie klima- und verantwortungsvolles Reisen ihrer Mitarbeiter: bei der Nutzung nachhaltiger Verkehrsmittel werden Ihre Mitarbeiter durch einen monetären Bonus auf das private Mobilitätsbudget oder über einen Gehaltsbonus incentiviert. 

Grünes Mobilitätsverhalten 

belohnen

25 Euro werden im Schnitt für eine Geschäftsreisebuchung über ein Reisebüro ausgegeben. Reisekosten für Tagesreisen umfassen meist nur ein bis zwei Verkehrsmittel und fallen meist ad hoc oder situativ an. Durch MOBIKO reduzieren Sie die Kontroll- und Abwicklungskosten massiv können Ihren Mitarbeitern gleichzeitig mehr Flexibilität bei ihren Geschäftsreisen bieten.

Reisekosten 

senken

Für Ihre Mitarbeiter errechnet sich ein individuelles, monatliches Mobilitätsbudget auf Basis ihres Reisebedarfs, der mit mit durchschnittlichen Vergleichs-werten gematched und ohne die Freigabe von Vorgesetzten genutzt werden kann.  

Eigenverantwortung 

stärken

Ein Angebot - zwei Preismodelle.

Sie haben Interesse, mehr über MOBIKO für Geschäftsreisen und dienstliche Mobilität zu erfahren?

Jetzt Kontakt aufnehmen und erfahren, wie Ihr Unternehmen MOBIKO nutzen und davon profitieren kann.

Business Trip Flat

Pro aktiven MOBIKO Nutzer bezahlen,

unabhängig von der Anzahl der Geschäftsreisen

Nutzerverwaltung

Budgetverwaltung

Automatisch generierter Datenexport

Revisionssichere Abrechnung

Automatische Benachrichtigungen

Onboarding für Arbeitgeber und Mitarbeiter

Monatlicher Mobilitätsreport

7,90€ 

pro Mitarbeiter/

Monat

Ab

Business Tripwise

Pro abgerechneter Geschäftsreise bezahlen, unabhängig von der Anzahl der Nutzer

3,90€ 

pro

Geschäftsreise

Ab

Nutzerverwaltung

Budgetverwaltung

Automatisch generierter Datenexport

Revisionssichere Abrechnung

Automatische Benachrichtigungen

Onboarding für Arbeitgeber und Mitarbeiter

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